Есть несколько основных правил поощрения своих сотрудников, которые будет полезно знать каждому руководителю.

Правило 1. Поощрение должно предоставляться время от времени.

Руководитель не должен поощрять успех при каждом удобном случае. Нерегулярные поощрения способствуют укреплению желаемых результатов. Если сотрудник получает вознаграждение за каждое достижение, то он или она скорее всего будут поддерживать высокий уровень своей работы, пока не получат вознаграждение, а затем и вовсе расслабится.

Кроме того, если вознаграждения предоставляются регулярно, то существует риск ослабления их воздействия. Например, слова руководителя, который постоянно говорит: «Прекрасная работа!», «Молодец!» и т.п., начинают восприниматься ка ничего не значащие.
Также помимо этого, практической ценностью нерегулярных поощрений является экономия времени. Большинство руководителей, возможно, просто не имеют возможности при каждом успехе предоставлять поощрение. Но лучшим поощрением будет продвижение вашего сотрудника по карьерной лестнице, а что бы продвинуться, то нужен диплом о высшем образовании, а лучше купить диплом, ведь диплом магистра поможет вам продвинуться до самого верха.

Правило 2. Поощрение должно соответствовать успеху по времени.

Для максимальной эффективности человек должен получить поощрение как можно быстрее после того, как добился успеха. (наказание – как можно быстрее после совершения неправильных действий). Это правило соответствует правилу предоставления своевременной обратной связи. Многие успешные руководители стремятся как можно быстрее похвалить своих сотрудников за достигнутый ими успех.

Правило 3. Необходимо периодически менять форму своего поощрения.

Поощрение не может быть максимально эффективным бесконечно. Как было сказано выше, особенно это касается вербальных поощрений, таких как «Прекрасная работа!» или «Мои поздравления». Грамоты за успехи в работе также быстро теряют свою значимость, когда их уже накапливается бесчисленное количество. Методикой успешного руководства является формулирование целого списка подходящих поощрений, а также использование всех его разнообразных форм.

Правило 4. Поощрение должно быть заметно как его адресату, так и всем окружающим.

Для человека, который получил поощрение, оно не должно пройти незамеченным. Например, сотрудник получил небольшую премию за свою работу, однако эта премия никак не выделена в его счете, поэтому она проходит незамеченной и не имеет никакого влияния на его будущие результаты. В идеале поощрение должны заметить не только тот, кто его получает, но также и все его коллеги. Публичное поощрение повышает статус получателя и позволяет другим сотрудникам знать, какой вид деятельности заслуживает вознаграждения.